Desde hace dos años la forma de trabajar para muchos de nosotros cambió, dejamos de ir a una oficina y tuvimos que acondicionar espacios en nuestras casas para realizar nuestras labores. Cada persona que trabaja desde su casa se enfrenta a distintos retos, es por eso que a continuación haré mención de elementos que pueden mejorar el lugar y ambiente en que desarrollamos nuestras tareas en nuestra home office.
Ambiente
Para trabajar además de asignar un espacio, lo ideal es crear un ambiente que nos predisponga de una manera positiva para iniciar el día. Para esto nos podemos valer de plantas que le den vida al lugar, poner música Lo-fi que pueda ser escuchada ya sea a través de unos altavoces o auriculares, y si estamos en lugar donde el ruido es constante unos auriculares con cancelación de ruido pueden ser nuestros aliados. Además, se pueden colocar luces led detrás del escritorio y/o monitor para dar una luz tenue y que puede cambiar de color en distintas modos y velocidades, incluso en algunos casos se puede sincronizar con la música. Es importante tener en cuenta que la idea es crear un ambiente y no una distracción, pues si los elementos utilizados generan esto último, estamos provocando un efecto indeseado. Se trata de ir probando qué cosas funcionan para cada persona.
Si cuenta con el espacio puede crear una estación de bebidas y snacks, por ejemplo puede tener los implementos necesarios para hacer bebidas calientes como café o té, frutas, galletas y semillas. Para complementar una mesa pequeña con una o dos sillas puede servir como espacio para disfrutar de esos snacks cuando se tome un breve receso. Hablando de recesos, aproveche también si cuenta con una liga para estirar, mancuernas o un fortalecedor de agarre para mano. Por último, no olvide contar con un basurero, esto le ayudará a no tener que salir de la oficina, lo cual puede distraerle.
Para terminar un difusor de aceites esenciales nos permite no solo disfrutar de un aroma agradable, si no que podemos aprovechar los beneficios que estos nos brindan. Si la temperatura le exige el uso de un abanico o ventilador y cuenta con poco espacio, en lugar del tradicional que se utiliza en el piso, puede optar por uno de techo, incluso hay unos que incorporan una lámpara. Y si necesita alcanzar estantes altos, no olvide tener un banco disponible, es mejor si es plegable, pues le ocupará muy poco espacio.
Escritorio
Dentro del espacio el protagonista sin duda es nuestro escritorio o superficie plana donde muchos colocamos la computadora, ya sea de escritorio o portátil, la segunda puede estar colocada de la forma usual, ya sea sola o en compañía de uno o más monitores, así como de un teclado y mouse o trackpad. Esta área se presta para ser adaptada de distintas formas, por ejemplo, si no necesitamos trabajar con la portátil abierta, ya que contamos con un monitor lo suficientemente grande, podemos optar por un soporte vertical para laptop, que reduce considerablemente el espacio utilizado en comparación con mantenerla en posición horizontal.
Si se aplica lo anterior en definitiva se necesitará de un teclado y monitor, la recomendación que conocen muchas personas es que estos sean ergonómicos. Si no son ergonómicos es posible que también use una almohadilla para mouse y que esta cuente con un soporte de gel para la muñeca y tal vez una barra de gel como soporte para las muñecas en el teclado, si es el caso estas almohadillas terminan por romperse con el uso. Una alternativa para la almohadilla y soporte para el teclado, es el uso de un tapete que brinda una superficie no solo para el uso del mouse con facilidad, sino que funciona también para mantener fijo el teclado. Algunos tapetes cuentan con un área para guardar documentos. Para agregar comodidad extra al usar el teclado, puede adquirir un reposa muñeca deslizable.
Además de la computadora, en el escritorio también tomamos notas y si la luz no da directamente a la superficie de escritorio, nos podemos ayudar con una lámpara, pero si además de eso el brillo del monitor nos molesta, entonces una luz o lámpara para monitor resolvería ambos problemas y nos ahorraría espacio, estas se pueden ajustar en intensidad y color (de frío a cálido) y hay para monitores planos y curvos.
Y ya que hablamos del monitor, si se cuenta con el espacio y el presupuesto para un monitor grande y curvo, este puede mejorar la experiencia de trabajar con múltiples ventanas. Para agregar flexibilidad nos podemos apoyar en un brazo, que se monta con facilidad en muchos escritorios. El brazo también liberará espacio en la superficie, el cual puede ser ocupado por un estante con o sin gavetas en el cual podemos colocar elementos esenciales como lapiceros, lápices, notas adhesivas, cuadernos y demás artículos típicos de oficina.
Otros artículos que pueden ser útiles en el escritorio son: un soporte para el celular, una caja para organizar cables, un organizador vertical para cuadernos y agendas, que permita tenerlos a la mano.
Espacio Compartido
Para cubrir el escenario donde el escritorio es compartido entre varias personas que lo usan a distintas horas, o el caso en el que se tenga una computadora para el trabajo y otra personal, un switch permite que se pueden compartir entre dos computadoras periféricas que se conectan vía usb, en el caso del monitor este se puede conectar en el switch con un adaptador o si el monitor cuenta con más de un puerto el mismo tiene la opción de seleccionar cuál puerto es el activo.
Otro aspecto a considerar es la versatilidad que brinda un standing desk, un escritorio de altura ajustable, estaba pensado inicialmente para alternar entre trabajar sentado y de pie, pero que también cuando se comparte permite que se adapte a la estatura de la persona para que trabaje con una postura adecuada. Puede complementar con reposa pies que le permita colocar las piernas en un ángulo recto.
Otros elementos
Para las videollamadas es común el uso de un headset, para este puede optar por una base para colocarlos en el escritorio o puede optar por un gancho que se coloca debajo de este. Si cuenta con dispositivos sin bluetooth y desea transmitir audio de esa forma, existen en el mercado adaptadores que funcionan como transmisores y receptores. También si no se cuenta con suficientes puertos usb se puede optar por un hub o un dock, este último ofrece más opciones que solo aumentar el número de puertos.
Posiblemente, necesite almacenar papeles y otros materiales, además de contar con una impresora, para esto puede optar por gavetero de un material que soporte suficiente peso que lo mantenga firme y que no sea muy alto. Puede colocar la impresora en la superficie del gavetero. Y hablando de impresoras, una con conexión bluetooth facilita su uso, pues no requiere tener la computadora cerca y también puede imprimir desde su teléfono celular o tableta. Por otro lado, dependiendo de lo que tenga que organizar, un carrito angosto puede ser muy útil para cosas pequeñas. Una pizarra acrílica o de corcho, o las dos, si necesita anotar algo que no debe olvidar o para organizarse de alguna forma. Un calendario también es útil, incluso los hay en distintos formatos, para las distintas necesidades.
Finalmente, no olvide los implementos de uso personal, como una botella de agua, si se le dificulta llevar la cuenta de cuánto ha bebido, hay unas con marcas que indican los mililitros consumidos. Tenga también a la mano unos lentes que bloqueen la luz azul y gotas para los ojos, un bálsamo para labios y crema hidratante para las manos.
Todo lo anterior son ideas, no necesita aplicar todas al mismo tiempo para que su oficina en casa sea mejor, incluso puede que no cuente con una, pero algunas de las sugerencias le pueden ser útiles. Recuerde que no son las cosas lo que lo hacen un buen trabajador o trabajadora, estas pueden ser una ayuda, pero no determinan su profesionalismo y capacidad para hacer un buen trabajo. Aproveche también si cuenta con un elemento que cumpla la función de alguno de los objetos mencionados arriba, no necesita comprar todo nuevo.
